Учет затрат на производство. Выпуск продукции. При проведении документа «Отчет производства за смену» закрываются потребности указанного в нем заказа на производство, если Отчеты производства за смену в 1с 8.2
Мы с вами уже знаем, как товарно-материальные ценности перемещать по складам, передавать в эксплуатацию основные средства. Самое время что-нибудь произвести с использованием оборудования. В данном уроке мы будем рассматривать такие вопросы как выпуск продукции и списания сырья, товарно-материальных ценностей на производство.
Рассмотрим такие возможности программы 1С Бухгалтерия 8 как спецификация номенклатуры. При производстве в каких-то продуктов ассортимент используемого сырья заранее известен и определенные нормы этого сырья. Это можно задавать в спецификациях. Спецификаций для каждой позиции номенклатуры может быть несколько, например, в зависимости от используемого сырья и применяемые технологий. Научимся создавать такие спецификации и пользоваться ими.
На следующем шаге произведем выпуск продукции выходные и оприходуем ее на склад. В заключение нас ждет практическое задание, на котором Вы сможете отработать данный материал.
Начинаем рассматривать модуль «Производство». В разделе «Производство» нам доступны такие документы как требование-накладная . Его мы уже рассматривали в разделе «Склад ». С помощью этого документа можно на 20 затратные счета отнести стоимость товарно-материальных ценностей, находящихся на складе.
Основной документ, который мы будем использовать в рамках данного урока - это «Отчет производства за смену».
Документ "Отчет производства за смену" предназначен для отражения операций по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. Документ можно ввести на основании документа Реализация услуг по переработке.
- Счет затрат - счет учета расходов производства и остатков НЗП прошлых периодов, приходящихся на стоимость выпуска.
- Подразделение затрат - производственное подразделение организации, выпустившее продукцию, оказавшее услуги.
Для отражения выпуска продукции и полуфабрикатов нужно заполнить закладку Продукция.
- Продукция - наименование выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа .
- Номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке .
- Сумма плановая - плановая себестоимость выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке . На основании данных этого поля прямые расходы производственного подразделения распределяются по видам и наименованиям выпущенной им продукции при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
- Спецификация - список нормативов расходов, необходимых для выпуска продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров. Может заполняться автоматически для продукции, произведенной из материалов стороннего заказчика, на основании документа Реализация услуг по переработке . Значение поля Спецификация Материалы .
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, суммовая оценка прямых расходов, приходящихся на выпуск, отражается так же, как в бухгалтерском учете - в плановых ценах. При закрытии месяца при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 ее величина корректируется до фактической суммы расходов.
Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий налоговый режим, следует заполнить табличную часть Материалы .
Для отражения оказания услуг собственным производственным подразделениям нужно заполнить закладку Услуги. На этой закладке указывается:
- Номенклатура - наименование оказанных услуг.
- Номенклатурная группа - вид оказанных услуг.
- Количество, Цена плановая, Сумма плановая -
объем оказанной услуги, выраженный в количественном и/или стоимостнном измерителях.
На основании данных этих полей прямые расходы производственного подразделения распределяются по видам оказанных услуг при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26.
Если заполнено количество, то цену и сумму можно не заполнять.
Если заполнена сумма, то- количество можно не заполнять
- для распределения прямых расходов используется плановая сумма вне зависимости от того, заполнено ли количество.
- Спецификация - список нормативов расходов, необходимых для оказания услуг. Значение поля Спецификация будет использоваться при заполнении документа Требование-накладная, закладка Материалы .
- Счет затрат, Субконто1, Субконто2, Субконто3 - счет и аналитика учета затрат подразделения, которому оказаны услуги.
- Подразделение затрат - подразделение, которому оказаны услуги.
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, суммовая оценка прямых расходов, приходящихся на оказание услуг, отражается так же, как в бухгалтерском учете - в плановых ценах. При закрытии месяца при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 ее величина корректируется до фактической суммы расходов.
Материалы .
Для отражения выпуска возвратных отходов нужно заполнить закладку Возвратные отходы. На этой закладке указывается:
- Номенклатура - наименование выпущенных возвратных отходов.
- Счет затрат - счет учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
- Номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
- Статья затрат - статья учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, по которым уменьшается величина расходов на производство на сумму возвратных отходов.
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в поле Сумма указывается оценка стоимости возвратных отходов, сформированная согласно требованиям пп.1 или пп.2 п.6 ст.254 НК РФ.
Расходы (НУ) нужно указать, относились ли материальные расходы к принимаемым в момент передачи в производство.
Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения, следует заполнить табличную часть Материалы .
Для отражения списания материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. На этой закладке указывается:
- Номенклатура - наименование материалов.
- Счет затрат - счет учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которые относится стоимость материалов.
- Номенклатурная группа - вид выпущенной продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которые относится стоимость материалов.
- Статья затрат - статья учета затрат на выпуск продукции, полуфабрикатов, материалов или товаров, на которой учитываются расходы по списанию материалов.
При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.
Для отражения операции в налоговом учете индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения, следует заполнить табличную часть Материалы .
Для объекта Отчет производства за смену
- МХ - 18
- М - 11
- Акт об оказании услуг
На основании объекта Отчет производства за смену можно ввести следующие объекты:
- Требование-накладная
- Реализация услуг по переработке
Также в программе 1С Бухгалтерия 8 есть два документа:
- оказание производственных услуг;
- инвентаризация НЗП.
Документ "Оказание производственных услуг" предназначен для отражения операций по оказанию услуг производственного характера. Документ можно ввести на основании документа Счет на оплату покупателю.
В документе нужно заполнить закладки:
- Услуги
- Счет затрат
- Зачет авансов
- Счета расчетов
- Дополнительно
На закладке Услуги указывается содержание оказанной услуги, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета доходов, расходов и НДС.
- Если оказание услуг носит постоянный характер, то рекомендуется внести наименование услуги в справочник Номенклатура. Если услуга носит разовый характер, то можно ввести указать содержание услуги в поле Содержание услуги, доп.сведения .
- Счета учета номенклатуры могут заполняться автоматически для каждой номенклатуры (группы номенклатуры) на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Аналитику счета доходов, расходов и НДС необходимо указать в поле Субконто .
На закладке Счет затрат указывается счет учета расходов производства на оказание услуг и его аналитика.
- Счет затрат - счет учета расходов основного или вспомогательного производства, на котором учитываются расходы, связанные с оказанием данной услуги.
- Подразделение - производственное подразделение организации.
- Номенклатурная группа - вид оказанных услуг.
Данные закладки Зачет авансов нужно заполнить, если в шапке документа выбран способ зачет авансов По документу.
Для документа предусмотрены следующие печатные формы:
- Акт об оказании услуг
- Справка-расчет "Рублевая сумма документа в валюте"
На основании документа Оказание производственных услуг можно ввести следующие документы:
- Поступление наличных
- Поступление на расчетный счет
- Счет на оплату покупателю
- Счет-фактура выданный
- Отражение начисления НДС
- Требование-накладная
Документ "Инвентаризация незавершенного производства" предназначен для отражения результатов инвентаризации незавершенного производства по производственным подразделениям и видам выпуска (номенклатурным группам).
Документ необходимо создавать в следующих случаях:
- В течение месяца отражается выпуск, на конец месяца суммовая оценка остатков НЗП не равна нулю.
- НЗП установлен способ учета НЗП "С использованием документа "Инвентаризация НЗП".
Документ не требуется создавать в следующих случаях:
- В течение месяца отражается выпуск, на конец месяца суммовая оценка остатков НЗП равна нулю.
- В течение месяца выпуска нет, начальные остатки НЗП и прямые расходы текущего месяца признаются конечными остатками НЗП, и в учетной политике на закладке НЗП установлен способ учета НЗП "При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП".
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:
- Счет затрат - счет учета остатков НЗП и прямых расходов текущего месяца.
- Подразделение - производственное подразделение организации, за которым числятся остатки НЗП.
В табличной части нужно заполнить следующие реквизиты:
- Номенклатурная группа - вид выпускаемой продукции (полуфабрикатов) или оказанных услуг, произведенных работ, в стоимость которых будут включены остатки НЗП в следующих периодах.
- Сумма остатка - суммовая оценка остатков НЗП по данным бухгалтерского учета, рассчитанная по результатам инвентаризации.
Для организаций, уплачивающих налог на прибыль, в колонке Сумма остатка (НУ) указывается суммовая оценка остатков НЗП по данным налогового учета, рассчитанная по результатам инвентаризации.
Для организаций, применяющих ПБУ 18 "Учет расчетов по налогу на прибыль", постоянные и временные разницы в оценке остатков НЗП рассчитываются автоматически при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20,23,25,26 в случае учета выпуска без применения счета 40 (учетная политика организаций, закладка Выпуск продукции, услуг ).
При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете. Это поле доступно, только если в учетной политике для расходов УСН установлено, что материальные расходы подлежат уменьшению на сумму остатков незавершенного производства.
Выпуск продукции
- Дата: 30.01.2015
- Продукция: Ёлка
- Количество: 100
- Цена плановая: 1000 рублей.
- Счет учета: 43
- Спецификация: Ёлка
- Ветка - 1200 штук
- Иголка- 60000 штук
- Ствол - 100 штук
- Шишка малая - 600 штук
Оформим выпуск продукции. Спишем материалы по спецификации
- Дата: 31.01.2015
- Подразделение затрат: Цех производства
- Продукция: Сосна
- Количество: 110
- Цена плановая: 1100 рублей.
- Счет учета: 43
- Спецификация: Сосна
- Ветка - 1 980,000 штук
- Иголка- 165 000,000 штук
- Ствол - 110,000 штук
- Шишка большая - 1 100,000 штук
Таким образом в программе 1С Бухгалтерия 8 отражаются операции по производству и выпуску продукции. Можно переходить к выполнению самостоятельной практического задания.
Практическое задание
- Дата: 20.02.2015
- Подразделение затрат: Цех производства
- Продукция: Ёлка
- Количество: 120
- Цена плановая: 1000 рублей.
- Счет учета: 43
- Спецификация: Ёлка
Оформить выпуск продукции. Списать материалы по спецификации
- Дата: 23.02.2015
- Подразделение затрат: Цех производства
- Продукция: Сосна
- Количество: 150
- Цена плановая: 1100 рублей.
- Счет учета: 43
- Спецификация: Сосна
Оформить выпуск продукции. Списать материалы по спецификации
- Дата: 23.03.2015
- Подразделение затрат: Цех производства
- Продукция: Ёлка
- Количество: 70
- Цена плановая: 1000 рублей.
- Счет учета: 43
- Спецификация: Ёлка
Оформить выпуск продукции. Списать материалы по спецификации
- Дата: 23.03.2015
- Подразделение затрат: Цех производства
Документ "Отчет производства за смену" является одним из ключевых документов производственного учета в программе "1С:Бухгалтерия 8". Он предназначен для отражения в учете и отчетности следующих операций:
выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;
оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;
списание сырья и материалов на производственные расходы;
выпуск возвратных отходов.
Чтобы приступить к работе с документами "Отчет производства за смену", выполните команду главного меню Производство | Отчет производства за смену. Также в данный режим можно перейти из панели функций, воспользовавшись ссылкой Отчет производства за смену на вкладках Производство | Выпуск продукции или Производство | Переработка. В любом случае на экране откроется окно со списком сформированных ранее документов:
Список отчетов производства за смену
Если до настоящего момента документы этого типа не создавались, то окно будет пустым, а позиции в него будут добавляться по мере формирования документов. Для каждого документа в списке отображается информация общего характера, по которой его можно идентифицировать: дата и время формирования, номер, название склада и организации, произвольный комментарий и имя пользователя, ответственного за составление данного документа. По каждому проведенному документу (о проведении документа информирует символ в крайней левой колонке, оба документа проведены) можно посмотреть результат его проведения. Для этого нужно выделить документ в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Результат проведения, после чего на экране отобразится окно с бухгалтерскими проводками, сформированными по документу:
Результат проведения документа
На рисунке мы видим проводки, которые отражают выпуск готовой продукции, а также списание материалов, израсходованных для производства этой продукции. Поскольку в проводках задействованы счета, по которым ведется количественный учет, то информация о количестве готовой продукции (70 единиц), а также списанных материалов (210 и 140 единиц) отображается в соответствующих полях. Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу
Чтобы создать документ на основании какого?либо из имеющихся документов, выполните команду Действия | Скопировать или нажмите клавишу
Ввод и редактирование документа "Отчет производства за смену"
В верхней части окна (кроме традиционных параметров Номер, от и Организация) нужно указать структурное подразделение предприятия, осуществившее выпуск готовой продукции или оказавшее услуги по данному документу. Чтобы заполнить поле Подразделение, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выберите щелчком мыши нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что поле Подразделение является обязательным для заполнения (в противном случае документ провести не удастся).
Аналогичным образом в поле Склад указывается название склада, на который должна быть оприходована выпущенная по данному документу готовая продукция.
В поле Счет затрат (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты по выпуску готовой продукции или оказанию услуг согласно данному документу (это может быть, например, счет 20 или 23).
Чтобы документ был проведен не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету, установите флажок Отразить в налог. учете.
Если установить флажок Списать материалы, то при проведении документа будет автоматически выполнено списание материалов, перечень которых сформирован на вкладке Материалы. При снятом данном флажке списание материалов не производится.
Центральная часть окна содержит вкладки Продукция, Услуги, Возвратные отходы и Материалы.
На вкладке Продукция формируется список выпущенной продукции. Для добавления позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или клавишу
В поле Количество указывается количество готовой продукции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Цена (плановая) – плановая цена единицы продукции (что касается фактической цены, то ее расчет производится в конце отчетного периода).
В поле Сумма (плановая) на основании указанного количества и плановой цены автоматически рассчитывается плановая сумма выпуска продукции.
В поле Спецификация указывается спецификация вида готовой продукции. В нашем случае спецификация представляет собой список сырья и материалов, необходимых для производства единицы данного вида продукции. Спецификации формируются в справочнике спецификаций номенклатуры (Операции | Справочники | Спецификации номенклатуры).
В поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета выпущенной продукции. Обычно это счет 43 "Готовая продукция”, но могут использоваться и другие счета (например, счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства").
В поле Номенклатурная группа из соответствующего справочника, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается номенклатурная группа, к которой относится данный вид готовой продукции.
На вкладке Услуги аналогичным образом формируется перечень оказанных услуг, а на вкладке Возвратные отходы – список возвратных отходов, полученных в результате выпуска готовой продукции по данному документу.
Содержимое вкладки Материалы показано:
Формирование списка материалов, израсходованных для производства продукции
На этой вкладке формируется перечень сырья и материалов, которые были затрачены на производство готовой продукции по данному документу. Это можно делать двумя способами: вручную или автоматически. В первом случае добавление позиций в список осуществляется обычным способом с помощью кнопки Добавить, находящейся в инструментальной панели. При этом нужно указать название материала (выбирается из справочника в поле Номенклатура), его количество, счет учета данного материала, номенклатурную группу и при необходимости – статью затрат. Автоматическое заполнение вкладки возможно только в том случае, если на вкладке Продукция заполнено поле Спецификация. В этом случае список израсходованных сырья и материалов будет сформирован автоматически (для этого в инструментальной панели вкладки Материалы нужно нажать кнопку Заполнить) на основании выбранной спецификации, а также количества готовой продукции.
Чтобы сохранить введенную информацию, нажмите кнопку Записать, а чтобы провести документ по учету – кнопку ОК.
С помощью кнопки МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции) или аналогичной команды, открываемой нажатием кнопки Печать, можно получить печатную форму документа:
Накладная на передачу готовой продукции
Как видно из рисунка, документ сформирован в соответствии с унифицированной формой "J№ МХ-18". Чтобы его распечатать, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 24.09.2015
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.
Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .
В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.
Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.
На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.
Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.
Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.
Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.
Количество
- количество производимых изделий
Плановая цена
- плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета
- это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа
- ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация
- в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.
В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.
Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .
Для того чтобы учесть выпуск продукции или полуфабрикатов в конфигурации , необходимо сформировать документ «Отчет производства за смену». В нем же можно отразить услуги, которые подразделения оказывают друг другу. Документ вызывается из раздела «Производство», подраздел «Выпуск продукции».
Плановая цена
В разделе «Справочники и настройки учета» в разделе «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность» и выбрать тип плановых цен. По этим ценам будут списываться материалы в производство.
Примечание. Для установки различного вида цен используется документ « ».
Способ оценки МПЗ
Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.
В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.
Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.
На закладке «Материалы» укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».
Все производственные операции на предприятии должны быть оформлены в бухгалтерской программе. Для отражения некоторых из операций используется такой системный отчет, как отчет производства за смену.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Положением по бухгалтерскому учету Учет МПЗ 5.01 , которое описывает какими правилами руководствоваться при формировании информации о материальных и производственных запасах.
Понятие отчета производства
Такой документ как «Отчет производства за смену» оформляется в программе 1-С Бухгалтерия предприятием, которое ведет производственную деятельность. Без данного отчета нельзя оформить выпуск предприятием какого-либо произведенного продукта.
Операции в отчете
- Выпуск товаров, материалов, готовой продукции, полуфабрикатов - то есть выпуск любой произведенной предприятием продукции;
- Услуги, оказанные производственным подразделениям фирмы;
- Списание в расходы материалов;
- Выпуск производством возвратных отходов.
Все эти операции могут быть оформлены документом ОПС.
Оформление в 1-С Бухгалтерии
Документ ОПС находится в бухгалтерской программе во вкладе Производство. Если уже есть хотя бы один оформленный документ данного типа, то при переходе в раздел ОПС откроется список с оформленными ранее производственными документами. В открытом документе нужно указать следующие сведения:
- Организация и ее подразделение, в котором образовалась выпущенная продукция;
- Дату выпуска;
- Склад, на который поступила готовая продукция;
- Список произведенной продукции с указанием количества, плановой цены и счета учета;
- Счет, на котором будут учтены все затраты на выпуск данной партии продукции. Как правило это 20 или 23 счет.
Результат проведения
При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:
Дебет 41 (43) Кредит 20.1 - выпущена готовая продукция,
Дебет 20.1 Кредит 10.1 - списаны материалы на изготовление данной продукции.
Рассмотрим пример для более точного описания проводок.
Пример 1.
Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:
Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей - выпущена продукция
Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей - списана говядина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей - списана свинина
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей - списана вода
Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей - списана смесь приправ
Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом - Требованием-накладной.
Спецификация
Для того, чтобы можно было одним документом оформить и выпуск продукции и списать материалы, которые были затрачены на ее выпуск, необходимо, чтобы на каждый вид продукции была оформлена спецификация. Спецификация - это перечень материалов, которые нужны для того, чтобы произвести одну единицу продукции. Чтобы оформить спецификацию нужно перейти в Справочники, а затем выбрать раздел «Спецификации номенклатуры». В данном разделе нужно оформить сколько чего необходимо затратить из материалов, чтобы создать единицу продукции и так по каждому виду продукции, выпускаемой предприятием.
Важно! Если на произведенную продукцию не будет спецификации, то программа не сможет списать материалы, затраченные на ее выпуск. В такой ситуации придется оформлять данную операцию документом «Требование-накладная».
Выводы
Отчет производства за смену - это документ, который необходим для отражения количества продукции, произведенной компанией и количества материалов, которые были затрачены на производство. Продажа продукции собственного производства компанией не возможна в бухгалтерском учете до оформления данного документа, потому как товара просто нет, пока его не произвела фирма.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли не заполнять документ Спецификация товара? Для чего он нужен?
Ответ: Документ Спецификация товара нужен для автоматического списания количества материалов, которые необходимы для производства единицы продукции, при оформлении отчета производства за смену. Спецификацию можно не заполнять, тогда материалы, которые потрачены производственным цехом необходимо списать документов Требование-накладная.
Вопрос: При оформлении отчета производства за смену куда поступаю товары, указанные в отчете?
Ответ: Перечень товаров, которые указаны в отчете, поступают на склад готовой продукции. У компании может быть сколько угодно складов, нужно при оформлении отчета выбрать необходимый склад и в произведенная продукция поступит на выбранный Вами склад.